जमशेदपुर। जिला दण्डाधिकारी सह उपायुक्त श्री अनन्य मित्तल ने शुक्रवार को समाहरणालय स्थित नीलाम पत्र शाखा एवं कोषागार कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय की कार्यप्रणाली, महत्वपूर्ण संचिकाओं, पंजी, बायोमीट्रिक उपस्थिति, तथा सरकारी दस्तावेजों की बारीकी से जांच की और आवश्यक निर्देश जारी किए।
नीलाम पत्र शाखा के निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त ने नीलाम पत्र पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि वे वादों में न्यायालय को अद्यतन स्थिति से अवगत कराएं और देनदारों को समुचित नोटिस जारी कर समयबद्ध रूप से राशि की वसूली सुनिश्चित करें। उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि यदि निर्धारित अवधि में राशि की वापसी नहीं होती है, तो विधिसम्मत कार्रवाई की जाए।
उपायुक्त ने कार्यालय में संपादित किए जा रहे प्रमुख कार्यों की समीक्षा करते हुए वादों की अद्यतन स्थिति, रजिस्टर मिलान, रिज्वाइंडर की उपलब्धता, बड़े बकाएदारों की सूची, और अनापत्ति प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया पर विशेष ध्यान देने को कहा। उन्होंने नीलाम पत्र पदाधिकारी से लंबित वादों का समयबद्ध निष्पादन सुनिश्चित करने की हिदायत दी। साथ ही यह भी निर्देश दिया कि अधियाचना दायर करने से पहले प्राप्त पते का भौतिक सत्यापन किया जाए एवं एड्रेस प्रूफ से संबंधित कागजात भी संलग्न किए जाएं। उपायुक्त ने ऑनलाइन बायोमीट्रिक उपस्थिति दर्ज कराने में हो रही ढिलाई पर नाराजगी जताई और कर्मियों को सख्त निर्देश दिया कि वे समय पर कार्यालय आएं और उपस्थिति नियमित रूप से दर्ज करें।
कोषागार कार्यालय का निरीक्षण
कोषागार कार्यालय निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने बिल भुगतान, स्टॉक रजिस्टर, संचिकाएं, सर्विस बुक, तथा कार्यरत कर्मियों से संबंधित जानकारी प्राप्त की। उन्होंने स्पष्ट किया कि कोषागार में अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज, विभिन्न प्रतियोगी परीक्षाओं के प्रश्न पत्र और वित्तीय संचिकाएं रखी जाती हैं, इसलिए सुरक्षा व्यवस्था पूरी तरह चाक-चौबंद होनी चाहिए।
उन्होंने फायर सेफ्टी उपकरण, सुरक्षा गार्ड की तैनाती, और कार्यालय की साफ-सफाई की नियमित निगरानी पर जोर दिया। साथ ही पेंशन, पोस्ट रिटायरमेंट बेनिफिट्स, तथा अन्य लंबित मामलों को शीघ्रता से निष्पादित करने का आदेश दिया। वृद्ध एवं दिव्यांग पेंशनरों के लिए कार्यालय में उचित बैठने की व्यवस्था सुनिश्चित करने को भी कहा। निरीक्षण के दौरान एसडीएम धालभूम श्रीमती शताब्दी मजूमदार, अपर उपायुक्त श्री भगीरथ प्रसाद, एनईपी निदेशक श्री संतोष गर्ग, कार्यपालक दण्डाधिकारी श्री मृत्युंजय कुमार, चंद्रजीत सिंह सहित कई पदाधिकारी उपस्थित रहे।
